Contexte : anniversaire d’entreprise
I-TRACING, société experte en cybersécurité souhaite rassembler et célébrer les 10 ans de l’entreprise. Une belle occasion pour remercier les premiers clients qui leur ont accordé leur confiance ainsi que les premiers collaborateurs.
Objectifs : célébrer et rassembler la communauté I-tracing
- remercier
- rassembler
- annoncer l’évolution de la société
- célébrer
Réalisations : organisation évènementielle
Evénement : 3 décembre 2015
Mes actions avant évènement sont : la sélection du lieu, le choix de restauration, d’animations, de la sonorisation, la captation et la retransmission vidéo des prises de paroles.
Pour inviter les convives j’ai conçu un mailing d’invitation, ainsi qu’un mini site pour présenter l’évènement et confirmer les participants tout en collectant les contraintes alimentaires.
Pershing hall : 200 personnes
Le format cocktail est privilégié pour plus de convivialité et d’échange entre les convives.
Pour l’animation les collaborateurs se sont mis en scène pour retracer le parcours de la société via une vidéo. Un des collaboratrices a convié son groupe d’improvisation pour présenter I-tracing en faisant participer le public. Des magiciens nouvelles technologies ont fait du close-up et un show de 10 minutes a lancé l’arrivée du gateau d’anniversaire.
Un stand photo est animé par une photographe pour immortaliser l’instant. Les photos sont imprimées instantanément.